Kancelaria Notarialna
Notariusz
Michał Nagórzański

DOKUMENTY ORAZ DANE NIEZBĘDNE PRZY DOKONYWANIU AKTÓW NOTARIALNYCH:

1. ZBYCIE NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ

• dowody osobiste lub paszporty stawających do aktu,
• numer z rejestru przedsiębiorców KRS (gdy stroną aktu jest osoba prawna bądź spółka osobowa),
• numer księgi wieczystej prowadzonej dla przedmiotowej nieruchomości,
• podstawa nabycia: np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności lub działu spadku, gdy nabyta w drodze spadku – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie Naczelnika właściwego urzędu skarbowego (gdy nieruchomość została nabyta w drodze spadku lub darowizny sporządzonej po 31 grudnia 2006 roku),
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku,
• wypis z rejestru gruntów, z klauzulą, że dokument stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej,
• wyrys z mapy ewidencyjnej, z klauzulą, że dokument stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej (w przypadku wydzielania nieruchomości do nowo zakładanej lub istniejącej księgi wieczystej),
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości wraz z wyciągiem z wykazu zmian danych ewidencyjnych z klauzulą, że stanowią podstawę wpisu do księgi wieczystej, (w przypadku ujawniania w księdze wieczystej podziału nieruchomości),
• umowa kredytowa oraz zaświadczenie banku zezwalające na ustanowienie hipoteki (jeśli w akcie notarialnym ustanowiona będzie hipoteka),
• zaświadczenie o tym, czy nieruchomość jest objęta obszarem rewitalizacji lub Specjalną Strefą Rewitalizacji,
• zaświadczenie o tym, czy nieruchomość jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
• wartość przedmiotu umowy w przypadku darowizny,
• cena sprzedaży oraz termin zapłaty kwoty ceny sprzedaży,
• termin wydania nieruchomości w posiadanie nabywcy.
• w przypadku sprzedaży nieruchomości zabudowanej budynkiem świadectwo charakterystyki energetycznej

2. ZBYCIE LOKALU STANOWIĄCEGO ODRĘBNĄ WŁASNOŚĆ

• dowody osobiste lub paszporty stawających do aktu,
• numer z rejestru przedsiębiorców KRS (gdy stroną aktu jest osoba prawna bądź spółka osobowa),
• numer księgi wieczystej prowadzonej dla przedmiotowej nieruchomości,
• podstawa nabycia: np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności lub działu spadku, gdy nabyta w drodze spadku – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie Naczelnika właściwego urzędu skarbowego (gdy nieruchomość została nabyta w drodze spadku lub darowizny sporządzonej po 31 grudnia 2006 roku),
• umowa kredytowa oraz zaświadczenie banku zezwalające na ustanowienie hipoteki (jeżeli w akcie notarialnym ustanowiona będzie hipoteka),
• dodatkowo na życzenie kupującego: zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany oraz zaświadczenie o braku zadłużenia w płatnościach opłat eksploatacyjnych.
• zaświadczenie o tym, czy nieruchomość jest objęta obszarem rewitalizacji lub Specjalną Strefą Rewitalizacji,
• w przypadku sprzedaży świadectwo charakterystyki energetycznej

3. ZBYCIE SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU

• dowody osobiste lub paszporty stawających do aktu,
• numer z rejestru przedsiębiorców KRS (gdy stroną aktu jest osoba prawna bądź spółka osobowa),
• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
• numer księgi wieczystej (w przypadku jej założenia dla przedmiotowego prawa),
• podstawa nabycia: np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności lub działu spadku, gdy nabyta w drodze spadku – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie Naczelnika właściwego urzędu skarbowego (gdy prawo zostało nabyte w drodze spadku lub darowizny sporządzonej po 31 grudnia 2006 roku),
• umowa kredytowa oraz zaświadczenie banku zezwalające na ustanowienie hipoteki (jeśli w akcie notarialnym ustanowiona będzie hipoteka),
• dodatkowo na życzenie kupującego: zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany oraz zaświadczenie o braku zadłużenia w płatnościach opłat eksploatacyjnych.
• w przypadku sprzedaży świadectwo charakterystyki energetycznej

4. TESTAMENT

• dowód osobisty lub paszport osoby sporządzającej testament,
• dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania),
• numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości (w przypadku gdy ma być ona przedmiotem zapisu zwykłego lub windykacyjnego).

5. PEŁNOMOCNICTWO

• dowód osobisty lub paszport mocodawcy,
• dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania),
• numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości (w sytuacji objęcia jej zakresem przedmiotowym pełnomocnictwa).

6. UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA (INTERCYZA)

• dowody osobiste lub paszporty małżonków,
• odpis skrócony aktu małżeństwa.

7. AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA

• dowody osobiste lub paszporty spadkobierców,
• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
• wszystkie testamenty spadkodawcy, jeżeli zostały sporządzone,
• odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców, a w przypadku zamężnych kobiet odpisy skrócone aktów małżeństwa,
• odpis skrócony aktu małżeństwa w przypadku gdy spadkodawca pozostawał w związku małżeńskim ze spadkobiercą,
• numer PESEL zmarłego,
• numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości wchodzącej w skład spadku.

8. UMOWA SPÓŁKI

• dowody osobiste lub paszporty stron,
• kody PKD poszczególnych rodzajów działalności gospodarczej spółki.

9. PROTOKÓŁ ZE ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW

• dowód osobisty lub paszport Przewodniczącego Zgromadzenia,
• numer z rejestru przedsiębiorców KRS spółki.

10. PROTOKÓŁ Z PRZYJĘCIA OŚWIADCZENIA O PRZYJĘCIU LUB ODRZUCENIU SPADKU

• dowód osobisty lub paszport
• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
• informacja o innych osobach mogących wchodzić w rachubę jako spadkobiercy,

11. OŚWIADCZENIE O PODDANIU SIĘ RYGOROWI EGZEKUCJI W ZWIĄZKU Z UMOWĄ NAJMU OKAZJONALNEGO

• dowód osobisty lub paszport,
• umowę najmu okazjonalnego,
• oświadczenie osoby trzeciej o wyrażeniu zgody na przyjęcie osoby na wypadek wykonania przedmiotowego rygoru egzekucji.

MIEJSCE UZYSKANIA DOKUMENTÓW:

• Wypis z rejestru gruntów, wyrys z mapy ewidencyjnej, wyciąg z wykazu zmian gruntowych – wydawany jest przez właściwe miejscowo Starostwo Powiatowe Wydział Geodezji,
• Ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości – wydawane przez właściwy miejscowo Urząd Miasta lub Gminy,
• Zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku – wydawane przez właściwy miejscowo Urząd Miasta lub Gminy,
• Zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego – wydawane w Urzędzie Skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania albo adresu siedziby podatnika,
• Odpisy aktów stanu cywilnego - wydawane przez właściwy miejscowo Urząd Miasta lub Gminy.
• Zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku oraz zaświadczenie o tym czy nieruchomość jest objęta obszarem rewitalizacji lub Specjalną Strefą Rewitalizacji – wydawane przez właściwy miejscowo Urząd Miasta lub Gminy,
• Zaświadczenie o tym, czy działka jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach – wydawane przez właściwe miejscowo Starostwo Powiatowe Wydział Ochrony Środowiska